Privacy policy
隐私政策
本公司认识到,保护个人信息,是尊重客户以及干部职员个人人格的重要事项,并对个人信息进行恰当正确的管理。
个人信息的分类
本公司对获得的个人信息进行以下分类和管理
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个人信息
能识别特定个人的信息内容,或与其他信息对照之后能识别特定个人的信息
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个人信息数据库
通过将个人的信息系统化整理之后,能够轻易搜索到的数据库
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个人信息的持有
本公司持有公开、订正、删除信息等的权限,且持有时间超过6个月的信息
个人信息的处理
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本公司在获得个人信息时,按照以下方式进行处理。
- 在获得个人信息时,明确其使用目的并通知本人或者进行公布。
- 当从第三者获得个人信息时,确认该信息是否以正当方式获得。
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本公司不会在未经本人同意的情况下,将个人信息用于使用目的以外。
建立个人信息数据库
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个人信息数据库的建立将在最小必要限度内进行。
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在建立个人信息数据库时,确实严格执行以下事项。
- 每个数据库,分别登录使用目的、构成项目与分类等以进行管理。
- 对登录的内容进行定期检查。
个人信息数据库的管理
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制定防止信息泄露、遗失和损毁的措施。
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在使用目的范围内,努力维持个人数据是正确、而且是最新的内容。
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当需要向第三方提供个人信息的时候,必须事前得到本人的同意之后方可提供。
但是,以下的情况则不视作向第三方提供个人信息的行为。- 在使用目的范围内,将个人信息的处理委托给第三方时
- 与特定的一方,因相同的使用目的而共同使用个人信息时
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将个人信息委托外部进行处理时,需签署书面委托合同,双方就与个人数据相关的安全管理措施达成共识,并在委托合同中规定其内容。
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与第三方共同使用个人信息数据时,需事前通知本人或者进行公布。
与个人信息相关的咨询
关于与个人信息相关的咨询,可以在本网页的咨询页面,或者以书面、电话的形式进行咨询。但不受理直接来公司进行咨询,敬请理解。
邮政编码100-8311 东京都千代田区丸之内三丁目3番1号
明和产业株式会社 总务部 收