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隐私政策

本公司认识到,保护个人信息,是尊重客户以及干部职员个人人格的重要事项,并对个人信息进行恰当正确的管理。

个人信息的分类

本公司对获得的个人信息进行以下分类和管理

  1. (1) 个人信息
    能识别特定个人的信息内容,或与其他信息对照之后能识别特定个人的信息
  2. (2) 个人信息数据库
    通过将个人的信息系统化整理之后,能够轻易搜索到的数据库
  3. (3) 个人信息的持有
    本公司持有公开、订正、删除信息等的权限,且持有时间超过6个月的信息

个人信息的处理

  1. 本公司在获得个人信息时,按照以下方式进行处理。
    1. (1) 在获得个人信息时,明确其使用目的并通知本人或者进行公布。
    2. (2) 当从第三者获得个人信息时,确认该信息是否以正当方式获得。
  2. 本公司不会在未经本人同意的情况下,将个人信息用于使用目的以外。

建立个人信息数据库

  1. 个人信息数据库的建立将在最小必要限度内进行。
  2. 在建立个人信息数据库时,确实严格执行以下事项。
    1. (1) 每个数据库,分别登录使用目的、构成项目与分类等以进行管理。
    2. (2) 对登录的内容进行定期检查。

个人信息数据库的管理

  1. 制定防止信息泄露、遗失和损毁的措施。
  2. 在使用目的范围内,努力维持个人数据是正确、而且是最新的内容。
  3. 当需要向第三方提供个人信息的时候,必须事前得到本人的同意之后方可提供。
    但是,以下的情况则不视作向第三方提供个人信息的行为。
    1. (1) 在使用目的范围内,将个人信息的处理委托给第三方时
    2. (2) 与特定的一方,因相同的使用目的而共同使用个人信息时
  4. 将个人信息委托外部进行处理时,需签署书面委托合同,双方就与个人数据相关的安全管理措施达成共识,并在委托合同中规定其内容。
  5. 与第三方共同使用个人信息数据时,需事前通知本人或者进行公布。

与个人信息相关的咨询

关于与个人信息相关的咨询,可以在本网页的咨询页面,或者以书面、电话的形式进行咨询。但不受理直接来公司进行咨询,敬请理解。

邮政编码100-8311 东京都千代田区丸之内三丁目3番1号
明和产业株式会社 总务部 个人信息 负责人 收

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