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個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、個人情報の保護が、お客様および役職員をはじめとする個人の人格尊重における重要事項であることを認識し、個人情報を適正に取扱います。

個人情報の分類

当社は、取得した個人情報を次のとおりに分類し、管理しています。

  1. (1) 個人情報
    特定の個人を識別することができるもの、または他の情報と照合し特定の個人を識別することができるもの
  2. (2) 個人情報データベース
    個人情報を体系的に整理した集合体で、容易に検索が可能であるもの
  3. (3) 保有個人データ
    当社が、開示・訂正・削除等を行うことができる権限があり、6ヶ月超保有するもの

個人情報の取扱い

  1. 当社は、個人情報の取得に際し、次のように取扱っています。
    1. (1) 個人情報を取得するときは、利用目的を特定し本人に通知または公表します。
    2. (2) 個人情報を第三者から取得するときは、それが正当に取得されたことを確認します。
  2. 当社は、個人情報を本人の同意なしに利用目的の範囲を超えて取扱いません。

個人情報のデータベース化

  1. 個人情報のデータベース化は、必要最小限にします。
  2. 個人情報をデータベース化するときは、以下のことを必ず実行します。
    1. (1) データベース毎に、利用目的・構成項目・分類等を登録し管理します。
    2. (2) 登録された内容を定期的に見直します。

個人情報データベースの取扱い

  1. 情報の漏洩・滅失・毀損の防止等の措置を講じます。
  2. 利用目的の範囲内で、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  3. 個人データを第三者に提供するときは、必ず事前に本人の同意を得て行います。
    ただし、以下の場合は、第三者への提供とはみなしておりません。
    1. (1) 利用目的の範囲内で、個人データの取扱いを第三者に委託する場合
    2. (2) 特定の者と、共通する利用目的のために共同して利用する場合
  4. 個人データの取扱いを外部に委託するときは、書面による委託契約を締結し、個人データに関する安全管理措置として合意した内容を当契約に規定します。
  5. 個人データを第三者と共同利用するときは、事前に本人に通知または公表します。

個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせにつきましては、当サイトの問い合わせページ、書面、もしくは電話にて受付いたします。直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承くださいますようお願い申し上げます。

〒100-8311 東京都千代田区丸の内三丁目3番1号
明和産業株式会社 総務本部 個人情報担当窓口 行

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